5 TRUCOS SIMPLES PARA MEJORAR
LAS REUNIONES DE ZOOM

En el último año, hemos registrado colectivamente millones de horas en Zoom para llamadas profesionales con colegas y compañeros de equipo.

Ahora tómese un momento para preguntarse qué porcentaje de esas horas se utilizaron productivamente y cuántas de esas reuniones fracasaron.

Ahora, más que nunca, el tiempo y la atención de tus compañeros y compañeros de equipo es escaso. Con estos 5 trucos simples , puede empoderar a su equipo para que se convierta en estrellas de las reuniones de Zoom, presente con confianza e impulse las reuniones de Zoom más productivas de la historia.

1. Venga preparado con contenido para compartir y discutir

Si una imagen vale más que mil palabras, una presentación bien preparada vale un millón. La plataforma de presentación ayudará a mantener la reunión enfocada en la agenda y garantizará que todos los puntos de discusión importantes se aborden en la reunión.

Comparta la plataforma de presentación con los asistentes a la reunión al menos una hora antes de la reunión para que los participantes puedan preparar los puntos de discusión con anticipación.

Sugerencia profesional: al usar un dispositivo Zoom Rooms, como el DTEN D7, el contenido se puede compartir fácilmente desde otra PC o computadora portátil. Simplemente use la ID de la reunión o el código para compartir para la reunión.

 

2. Use las herramientas de anotación y dibujo de Zoom para ilustrar su punto

Las herramientas integradas de dibujo y anotación de Zoom facilitan resaltar aspectos clave del contenido compartido, señalar errores y ayudar a impulsar demostraciones de uso compartido de pantalla.

Dedique un tiempo a conocer las herramientas de anotación de Zoom. Más allá de la capacidad de resaltar texto y dibujar flechas en una presentación, la interfaz incluye un puntero láser digital y la capacidad de agregar bloques de texto y sellos sobre los medios compartidos.

Consejo profesional: lleve su colaboración al siguiente nivel con una pantalla táctil interactiva todo en uno como DTEN ME. Una vez que haya utilizado un dispositivo táctil todo en uno, no hay vuelta atrás.

 

3. Un buen micrófono recorre un largo camino

Nada arruina una gran reunión como un micrófono poco confiable. Un micrófono silencioso, entrecortado, que suena o que funciona mal distraerá a los asistentes de la reunión y dificultará su capacidad para ser escuchado con claridad.

Además, se considera la mejor etiqueta de micrófono para silenciar su micrófono cuando no es el orador activo. Esto ayudará a eliminar cualquier posible comentario o ruido de fondo y evitará que la reunión de Zoom se centre en su cámara cuando no esté presentando.

Una función de Zoom poco conocida es asignar la barra espaciadora para alternar la acción del micrófono de pulsar para hablar. Compruébelo en su configuración de usuario de Zoom.

Consejo profesional: los dispositivos DTEN incluyen conjuntos de micrófonos inteligentemente diseñados que optimizan activamente la captación para usar con la interfaz de audio DSP integrada de Zoom. Mejore su juego de micrófonos (y mucho más) con el nuevo Zoom para el hogar: DTEN ME.

 

4. Elimine las distracciones visuales con la función de fondo virtual de Zoom

Seamos realistas, la mayoría de nosotros no tenemos el lujo de una oficina en casa real. Hemos convertido los rincones de nuestras salas de estar, comedores y dormitorios en rincones de trabajo improvisados.

Con la función de fondo virtual de Zoom, puede aparecer para realizar el trabajo desde cualquier lugar; ya sea una sala de estar elegante y moderna de West Elm, la Estación Espacial Internacional o incluso la oficina oval.

Sugerencia profesional: cargue sus imágenes de fondo virtuales con Zoom Device Manager. Una vez cargados en su cuenta de Zoom, puede acceder fácilmente a estos fondos virtuales desde la configuración de reuniones de su dispositivo DTEN ME

 

5. Mantenga sus reuniones cortas para maximizar la productividad

Como práctica recomendada general, mantenga sus reuniones breves para maximizar el enfoque y limitar el desvío de los temas en cuestión. Evite por completo la depresión a mitad de la reunión con una agenda corta entregada en un plazo ajustado.

Si tiene varios temas para tratar con el equipo, considere dividir la discusión en varias reuniones más cortas.

Sugerencia profesional: use una cámara web de gran angular, como la cámara de 160 grados de DTEN ME para producir una imagen más completa y reducir la fatiga visual para usted y sus compañeros de maratón.

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